I.) Szervezeti struktúra

A Hivatal létszáma 20 fő, melyből

• 1 fő: jegyző
• 1 fő aljegyző
• 1 fő: igazgatási csoportvezető
• 1 fő: szociális és gyermekvédelmi ügyintéző
• 2 fő: kereskedelmi ügyintéző
• 2 fő: műszaki ügyintéző
• 3 fő: adóügyi ügyintéző
• 6 fő: pénzügyi ügyintéző
• 3 fő: ügykezelő

Hivatalon belüli szervezeti egységek:

Igazgatási csoport

Létszám:	8 fő
Vezetője:	igazgatási csoportvezető
Feladata:	A szociális- és gyermekvédelmi igazgatás kivételével valamennyi igazgatási feladat ellátása, így kereskedelmi igazgatás, az adóigazgatás, a belügyi igazgatás, a kommunális igazgatás, a növény- és állatvédelmi, környezet- és természetvédelmi igazgatás.

A Hivatalt a jegyző képviseli, a szervezeti egység vezetője az általa vezetett csoport feladatkörébe tartozó ügykörökben járhat el a Hivatal képviselőjeként, amennyiben erre a jegyzőtől egyedi meghatalmazást kap.

Feladat- és hatáskörök

A jogszabályokban meghatározott hatáskörök címzettje általában a jegyző. A jegyző hatásköreit a kiadmányozási jog kivételével nem ruházhatja át az ügyintézőkre. Abban az esetben, amikor a jogszabályban meghatározott hatáskör címzettje a Hivatal ügyintézője – így különösen anyakönyvi igazgatás -, akkor a hatáskört az adott köztisztviselő gyakorolja.

Jegyző:	vezeti a Hivatalt, felelős a Hivatal működéséért és gazdálkodásáért; biztosítja a Hivatal működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételeket, a képviselő- testületek által megszabott költségvetési keretek között; képviseli a Hivatalt külső szervek előtt; tervezi, szervezi, irányítja és ellenőrzi a Hivatal szakmai és gazdasági működésének valamennyi területét; gyakorolja a jogszabályban meghatározott hatásköreti; gyakorolja a munkáltatói jogokat; ellátja a Hivatal működését érintő jogszabályokban, önkormányzati rendeletekben és döntésekben a részére előírt feladatokat; elkészíti a Hivatal SZMSZ-ét és más, kötelezően előírt szabályzatait, rendelkezéseit; kapcsolatot tart a helyi, területi és országos szakmai szervezetekkel, hivatalokkal; támogatja a Hivatal munkáját segítő testületek, szervezetek, közösségek tevékenységét; folyamatosan értékeli a Hivatal és a Hivatal dolgozóinak tevékenységét, munkáját.
Aljegyző:	helyettesíti a jegyzőt; közreműködik a testületi, bizottsági, társulási tanácsi ülések előkészítésében, a testületi anyagok kezelésében, az üléseken hozott döntések végrehajtásában; vezeti a szociális- és gyermekvédelmi igazgatási, valamint az ügyiratkezelési, titkársági feladatok ellátását kiadmányozási joga van valamennyi igazgatási ügy tekintetében.
Szociális, gyermekvédelmi, munkaügyi ügyintéző:	szociális ügyek intézése; gyermekvédelmi ügyek intézése; az önkormányzatok által a kötelező szociális ellátásokon kívül önkormányzati rendeletben a lakosság részére biztosított ellátásokkal kapcsolatos ügyek intézése; közfoglalkoztatással kapcsolatos feladatok ellátása; az önkormányzatok intézményeivel kapcsolatos ügyek intézése, a pénzügyi, gazdasági ügyek kivételével; jegyzőkönyvvezetői feladatok ellátása; a munkakörébe tartozó feladatokkal összefüggésben az adatszolgáltatási feladatok ellátása; munkaügyek intézése; adó- és értékbizonyítványok kiállítása; hagyatéki ügyek intézés; a feladatköreit érintő adatszolgáltatási feladtok ellátása.
Ügykezelők:	iktatási, iratkezelési feladatok ellátása; irattározási feladatok ellátása; jegyzőkönyvvezetői feladatok ellátása; postázás; gépelési feladatok ellátása; beszerzések lebonyolítása; képviselő-testületi, bizottsági anyagok tárolása, kezelése; hirdetmények kifüggesztése; értekezletek, tanácskozások, tárgyalások, testületi ülések előkészítése; telefonközpont kezelése; ügyfelek fogadása, útbaigazítása;
Igazgatási csoportvezető:	az igazgatási csoport vezetése; birtokvédelmi ügyek intézése; népesség- és lakcím-nyilvántartási ügyek intézése; a munkakörébe tartozó feladatokkal összefüggésben az adatszolgáltatási feladatok ellátása; a képviselő-testületi ülések előkészítésében való részvétel; a jegyző és az aljegyző helyettesítése; a kiadmányozási joga van valamennyi igazgatási ügy tekintetében.
Kereskedelmi ügyintéző (a):	kereskedelmi igazgatási ügyek intézése; ipari igazgatási ügyek intézése; strand üzemeltetéssel kapcsolatos feladatok ellátása; jegyzőkönyvvezetői feladatok ellátása; a munkakörébe tartozó feladatokkal összefüggésben az adatszolgáltatási feladatok ellátása.
Kereskedelmi ügyintéző (b):	kereskedelmi igazgatási ügyek intézése; ipari igazgatási ügyek intézése; adó- és értékbizonyítványok kiállítása; a munkakörébe tartozó feladatokkal összefüggésben az adatszolgáltatási feladatok ellátása.
Műszaki ügyintéző (a):	hulladékgazdálkodással kapcsolatos ügyek intézése; környezet-, és természetvédelmi ügyek intézése; vadkárügyek intézése; állatvédelmi, állategészségügyi ügyek intézése; termőfölddel, növényvédelemmel kapcsolatos ügyek intézése; polgári védelmi, katasztrófavédelmi és tűzvédelmi feladatok ellátása; közlekedéssel kapcsolatos ügyek ellátása; közterület-használattal kapcsolatos ügyek intézése; kommunális igazgatással kapcsolatos feladatok ellátása; helyi településrendezési eszközökkel kapcsolatos feladatok ellátása; a munkakörébe tartozó feladatokkal összefüggésben az adatszolgáltatási feladatok ellátása.
Műszaki ügyintéző (b):	hulladékgazdálkodással kapcsolatos ügyek intézése; környezet-, és természetvédelmi ügyek intézése; vadkárügyek intézése; állatvédelmi, állategészségügyi ügyek intézése; termőfölddel, növényvédelemmel kapcsolatos ügyek intézése; polgári védelmi, katasztrófavédelmi és tűzvédelmi feladatok ellátása; közlekedéssel kapcsolatos ügyek ellátása; közterület-használattal kapcsolatos ügyek intézése; kommunális igazgatással kapcsolatos feladatok ellátása; helyi településrendezési eszközökkel kapcsolatos feladatok ellátása; a munkakörébe tartozó feladatokkal összefüggésben az adatszolgáltatási feladatok ellátása. pályázatok; közbeszerzések; az önkormányzatok intézményeivel kapcsolatos ügyek intézése, a pénzügyi, gazdasági ügyek kivételével; strand üzemeltetéssel kapcsolatos feladatok ellátása; a munkakörébe tartozó feladatokkal összefüggésben az adatszolgáltatási feladatok ellátása.
Hatósági ügyintéző:	népesség nyilvántartási feladatok ellátása; központi címregiszterrel kapcsolatos feladatok ellátása; közreműködés az adóigazgatási feladatok ellátásában; iktatási, iratkezelési feladatok ellátása; irattározási feladatok ellátása; jegyzőkönyvvezetői feladatok ellátása; képviselő-testületi, bizottsági anyagok tárolása, kezelése; hirdetmények kifüggesztése; értekezletek, tanácskozások, tárgyalások, testületi ülések előkészítése; telefonközpont kezelése; ügyfelek fogadása, útbaigazítása; ügyfélfogadási feladatok ellátása;
Adóügyi ügyintézők:	az adóztatással kapcsolatos feladatok ellátása, így különösen: nyilvántartás, bevallások feldolgozása, adófizetési kötelezettség megállapítása, adókivetés, befizetések könyvelése, értesítők kiküldése, felhívások kibocsátása, ellenőrzés, behajtás, végrehajtás; nyilvántartás bevallások feldolgozása adófizetési kötelezettség megállapítása, adókivetés befizetések könyvelése értesítők kiküldése; felhívások kibocsátása ellenőrzés behajtás végrehajtás hagyatéki eljárással kapcsolatos feladatok ellátása a feladatkörüket érintő adatszolgáltatási feladatok ellátása.
Pénzügyi ügyintézők:	a költségvetési koncepció, költségvetési rendelt tervezet elkészítése; a költségvetés végrehajtásához kapcsolódó tájékoztatók, beszámolók, zárszámadás elkészítése; normatív költségvetési támogatások igénylése, az azokkal való elszámolás; a Magyar Államkincstár részére teljesítendő adatszolgáltatások elkészítése; a költségvetés végrehajtása, a kifizetések teljesítése, a házi pénztár kezelése; könyvelési feladatok; vagyongazdálkodási, leltározási, selejtezési feladatok ellátása; áfa bevallások elkészítése; nyilvántartások vezetése; pénzügyi szabályzatok elkészítése, karbantartása; érvényesítői, ellenjegyzői jogkörök gyakorlása; a központi illetményszámfejtő rendszerben a kifizetések számfejtése és a jelentések elkészítése; feladatköréhez tartozó adatszolgáltatási feladatok ellátása;

A pénzügyi ügyintézők feladatainak megosztását a mindenkori munkaköri leírások tartalmazzák.

Anyakönyvvezetői feladatokat a szakvizsgával rendelkező 6 fő láthat el.

A feladatok részletezését, megosztását a munkaköri leírások tartalmazzák. A munkaköri leírások elkészítéséért, aktualizálásáért a jegyző a felelős.

A Hivatal székhelyén 16 fő dolgozik, a Révfülöpi Kirendeltségen 4 fő (kereskedelmi ügyintéző (b), műszaki ügyintéző, 1 fő adóügyi ügyintéző, 1 fő ügykezelő) állandó munkahelye a Révfülöpi Kirendeltség.

A Révfülöpi Kirendeltségen biztosított

• a jegyzői hatáskörbe tartozó igazgatási ügyek megindításának, a kérelmek benyújtásának lehetősége, az ezen ügyekről való tájékoztatás;
• a jegyzői hatáskörbe tartozó igazgatási ügyek közül Révfülöp település vonatkozásában legalább az anyakönyvvezetői feladatok ellátása, az adó-, a kereskedelmi, a növény- és állatvédelmi-, a kommunális igazgatási és a hulladékgazdálkodással kapcsolatos ügyek intézése;
• a polgármester és a képviselő-testület hatáskörébe tartozó igazgatási ügyek megindításának, a kérelmek benyújtásának lehetősége, az ezen ügyekről való tájékoztatás Révfülöp település vonatkozásában;
• a polgármester és a képviselő-testület működésének biztosításával, feladatainak ellátásával, az általuk meghatározott feladatok végrehajtásával kapcsolatos ügyintézés Révfülöp település vonatkozásában, amennyiben ezt a kirendeltségen célszerűbben el lehet látni;
• az e feladatokkal kapcsolatos ügyiratkezelés.

II.) Felügyeleti szerv

Veszprém Megyei Kormányhivatal

8200 Veszprém Megyeház tér 1.
Telefon: 06/88/579-300
Fax: 06/88/579-349
E-mail: < hivatal@vemkh.gov.hu >
Honlap: http://www.kormanyhivatal.hu/hu/veszprem

III.) Tevékenységek

A Hivatal alaptevékenysége:

Ellátja a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvényben és a vonatkozó egyéb jogszabályokban a számára meghatározott feladatokat Balatonhenye, Balatonrendes, Kékkút, Kővágóörs, Köveskál, Mindszentkálla, Révfülöp, Salföld és Szentbékkálla települések vonatkozásában.

Az alaptevékenység szakágazat kódja:
841105 helyi önkormányzatok és társulások igazgatási tevékenysége.

Kormányzati funkciók:

016010 -	Országgyűlési, önkormányzati és európai parlamenti képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek
016020 -	Országos és helyi népszavazással kapcsolatos tevékenységek
011130 -	Önkormányzatok és önkormányzati hivatalok jogalkotó és általános igazgatási tevékenysége
011220 -	Adó- vám- és jövedéki igazgatás

A költségvetési szerv államháztartási szakágazat rend szerinti besorolása

841105 -

Helyi önkormányzatok és társulások igazgatási tevékenysége

A Hivatal vállalkozási tevékenységet nem lát el.

A Hivatal alaptevékenységét elsősorban a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény, az alapító önkormányzatok Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló önkormányzati rendeletei, igazgatási tevékenységeinek körét az ágazati jogszabályok, igazgatási tevékenységének eljárási szabályait a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény, gazdálkodását az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény, valamint az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet szabályozza.

Nincs olyan gazdálkodó szervezet, mely fölött a Hivatal tulajdonosi, alapítói jogokat gyakorolna.

A Hivatalhoz rendelt más költségvetési szervek:

• Káli-medence Idősek Otthona Mindszentkálla;
• Kővágóörsi Napköziotthonos Óvoda;
• Közös Fenntartású Napközi Otthonos Óvoda (Köveskál);
• Révfülöp és Térsége Napközi Otthonos Óvoda.